弥生販売の使い方に関する質問をご紹介します。
Q.毎月15日と月末の2回締めて請求したい得意先があります。弥生販売で管理できますか?
A.はい。
ポイントが3つあります。
【1】1ヶ月内に複数回の請求締切がある[締グループ]の作成
【2】[得意先台帳]に新規で登録した[締グループ]を設定します。
【3】請求締め切りの操作
【1】締めグループの作成方法
1.クイックナビゲータの[導入]タブから[請求締グループ]をクリックします。
2.[コード]欄に半角英数で入力します。
(ここでは「32」と入力します。)
3.[請求締グループ名]を入力します。
(ここでは「毎月15日、月末締」と入力します。)
4.[閉じる]ボタンをクリックすると入力した[締グループ]が登録されます。
※「月末締め請求のみ」、「15日締め請求のみ」の得意先もある場合に、1回締めと2回締めの得意先が混ざらないようするのが目的です。全ての得意先が15日・月末の2回締めなら、この作業をせずに、もともとある締めグループを代用しても問題ありません。
【2】得意先台帳で締日の設定
1.クイックナビゲータの[導入]タブから[得意先]をクリックします。
2.[コード]にカーソルがある状態で[参照]をクリックして
1ヶ月内で請求締切が複数回発生する得意先を選択します。
3.[締グループ]欄で[参照]ボタンをクリックして
作成した請求締グループコード「32」を選択し、[OK]をクリックします。
4.[登録]ボタンをクリックして[得意先台帳]を登録します。
※弥生販売は、複数の締日に対する回収サイクルを登録することはできません。
回収サイクルを登録するときは、どちらかの締日に対するサイクルを設定しておいて下さい。
【3】請求締め切りの操作
1.クイックナビゲータの[売上]タブから[請求の締切]をクリックします。
2.[締グループ]欄で15日・月末締めの締グループ「32」を入力します。
3.[締日]欄に今回締切を行う日付を入力します。
4.[回収予定日]欄に回収予定日を入力します。
5.[集計]ボタンをクリックします。
6.今回の締切対象の請求先が一覧で表示されます。
[締切]ボタンをクリックします。