Q.弥生販売プロフェショナルを購入しました。商品台帳や得意先台帳を登録し、見積書や売上伝票などをテスト入力しました。見積書から請求書の出し方までわかってきたので来月から正式に入力を始めようと思うのですが、商品台帳や得意先台帳だけを残して、テスト入力した見積書や売上伝票を一括削除できるでしょうか？あるいは1枚ずつ削除するしかないでしょうか？たくさん入力したので、一括で削除できるといいのですが・・・・
A.できます。弥生販売には「初期化」というメニューがあります。「初期化」機能を使用すると、「見積書」「受注伝票」「売上伝票」「入金伝票」「発注伝票」「仕入伝票」「出金伝票」「出庫伝票」「生産伝票」「倉庫振替伝票」と「請求締切」「支払締切」がすべて削除されます。得意先台帳や商品台帳などのマスタと導入時の開始残高だけが残ります。テスト入力したデータを削除したい場合は、この機能を使ってください。
操作方法
1.メニューバー[ツール]-[データ管理]をクリックします
2.[初期化]ボタンをクリックします
3.「全年度分のデータを初期化します。よろしいですか？」の確認メッセージが表示されます
[OK]をクリックします
4.[バックアップ]画面が表示されます
バックアップをしないと、このあとの操作ができないようになっていますので安心ですが
万が一に備えて、初期化を行う前のバックアップをかならず保管しておいてください
5.処理が自動的に始まります
処理が終了すると[閉じる]ボタンをクリックできるようになります
初期化を行うと、自動付番される伝票番号も1番から発番されるようにリセットされます
テスト入力が終わって、正式運用を始める際は、「初期化」を活用してください
